LeaderTask

LeaderTask

LeaderTask

LeaderTask. 5 приемов успешного управления персоналом

Сотрудники — это ключевая ценность любой организации.

В этой статье будут рассмотрены некоторые приемы эффективного управления персоналом с использованием корпоративной версии LeaderTask.

LeaderTask. Подбор персонала.

Любая кадровая работа начинается с подбора персонала. Открывается вакансия, и менеджер среди нескольких кандидатов выбирает одного, удовлетворяющего критериям выбора. В LeaderTask вакансии лучше обозначить проектами, а кандидатов — подпроектами. Каждый подпроект будет содержать задачи, характерные для выбора сотрудника для этой должности (последовательность выбора инженера и директора департамента отличаются).

[button href=»http://Bizznes.info/LeaderTask» colorstart=»#000000″ colorend=»#FFFFFF» colortext=»#FFFFFF» icon_size=»12″ class=»» target=»_blank» color=»amor-3″ align=»horizontal» width=»large» icon=»» ]Скачать органайзер на компьютер >>>[/button]

LeaderTask

Поскольку задачи по работе с кандидатами на вакансию (например, на должность начальника отдела) в значительной степени могут повторяться, можно сохранять шаблон задач. Далее шаблон задач повторно используется для нового кандидата. Для этого:

Перейдите в подпроект Начальник отдела в проекте ШАБЛОНЫ.

Выделите задачи шаблона, нажмите Ctrl+C;

Перейдите в подпроект кандидата (например, Иванов И.И.);

Нажмите Ctrl+V. Задачи шаблона будут вставлены в подпроект.

Среди документов у каждого кандидата могут быть ссылки на файлы резюме, ссылки на Интернет ресурсы об этом человеке, заметки о результатах собеседований, результаты тестов и т.п.

LeaderTask. Единое хранилище данных о сотруднике.

С течением времени накапливается достаточно много информации о сотруднике, которые хотелось бы сохранить. Это и различные кадровые приказы, отражающие продвижение сотрудника, сведения о поощрениях и взысканиях и т.д. Такие документы удобно хранить в карточке контакта. Здесь же можно сохранить различные заметки, например результаты переговоров.

LeaderTask. Контроль поручений.

Одной из традиционно сложных в ходе управления персоналом задач являются фазы контроля и анализа деятельности.

Чтобы дать поручение просто перетащите его на одного из исполнителей:

Вы можете быть уверены, что ни одно поручение не будет забыто. В любой момент можно посмотреть состояние дел по поручению (в работе, отложено, отменено, завершено):

Для того, чтобы задать несколько вопросов по проекту не обязательно вызывать сотрудника или звонить ему. LeaderTask для каждой задачи имеет встроенный чат, аналогичный ICQ

На задаче нажмите правую клавишу мыши, выберите Открыть заметку (или просто нажмите Enter в зависимости от настроек), нажмите на кнопку Обсуждение и напишите вопрос сотруднику. Удобно, что по каждой задаче сохраняется отдельный диалог.

LeaderTask. Управление сотрудниками при выполнении проектов организации.

В организации одновременно ведется большое количество проектов. Обычно их количество превышает сотню для уровня начальника отдела. Директор департамента может иметь дело примерно с 500 проектами.

Вот несколько вопросов, которые возникают у руководителя в ходе управления  персоналом при выполнении проектов:

LeaderTask: За какие проекты отвечает конкретный исполнитель?

Ответственный за проект назначается в окне свойств проекта

Чтобы посмотреть за какие проекты отвечает человек:

нажмите F6 для вызова справочника проектов;

в список полей добавьте поле Исполнитель.

перенесите заголовок этого поля в область с надписью Для группировки по этому столбцу перетащите сюда заголовок.

Список будет сгруппирован по ответственным исполнителям за проект.

LeaderTask: Какие проекты просрочены? Кто за них отвечает?

Аналогично сгруппируем проекты по дате завершения:

LeaderTask: Кто занят в этом проекте? Кто исполнитель конкретных задач по проекту?

Выведите в Дерево задач столбец Исполнитель. Выделите проект во вкладке Планирование.

LeaderTask: В каких проектах участвует этот сотрудник? Какие задачи в данное время выполняет сотрудник? Перегружен ли сотрудник задачами?

Выведите в Дерево задач столбец Проект. Во вкладке Планирование выделите сотрудника. В дереве задач будут представлены все задачи этого сотрудника.

LeaderTask. Анализ деятельности сотрудника.

Вопрос: Чем реально занимается сотрудник на рабочем месте?

Нажмите Инструменты – Статистика, откроется окно, в котором все используемые программы и сайты отнесены к категориям:

Можно выбрать вид отчета Самые популярные, то график примет другой вид.

Конечно, этими приемами не ограничивается применение программы LeaderTask к управлению персоналом, но их использование значительно повысит эффективность работы руководителя и сделает ее более комфортной.

[button href=»http://Bizznes.info/LeaderTask» colorstart=»#000000″ colorend=»#FFFFFF» colortext=»#FFFFFF» icon_size=»12″ class=»» target=»_blank» color=»amor-3″ align=»horizontal» width=»large» icon=»» ]Скачать органайзер на компьютер >>>[/button]

[share title=»Поделиться с друзьями:» socials=»facebook, twitter, google, pinterest, bookmark» class=»» ]

Нет комментариев

Добавить комментарий